Kada treba menjati akt o proceni rizika?

Akt treba da prati stvarno stanje na radu

Akt o proceni rizika uređuje rizike na radnim mestima i mere za njihovo otklanjanje, sprečavanje ili smanjivanje. Zakon, u članu 16, vezuje njegovu izmenu za nove opasnosti i štetnosti, promenu nivoa rizika, uvođenje novog radnog mesta ili tehnologije i promene uslova radne sredine.

Za početnu proveru predlažemo jednostavno pitanje: da li se posao danas obavlja onako kako je opisan u aktu? Uporedite opis posla sa radom u svakoj smeni i na svakoj lokaciji. Zabeležite neslaganja umesto da menjate samo naziv radnog mesta ili datum na dokumentu.

Izvori: [1]

Koji razlozi za izmene su izričito navedeni?

Član 15 važećeg pravilnika predviđa delimične izmene za određeno radno mesto i sa njim povezana mesta. Razlozi obuhvataju sledeće situacije; član 16 dodatno uređuje izmenu po nalogu inspektora rada.

• Smrtna ili teška povreda na radu, nakon sprovedene analize povrede.
• Nova opasnost ili štetnost, odnosno promenjen nivo rizika u procesu rada.
• Rezultati praćenja zdravstvenog stanja koji pokažu da je izmena neophodna, odnosno predlog medicine rada kada ukazuje na ranije neobuhvaćene opasnosti ili štetnosti.
• Neodgovarajuće mere, neažurni podaci ili mogućnost unapređenja procenjenih rizika.

Izvori: [2]

Primer za razmatranje: promenjen posao u magacinu

Zamislimo magacin u kojem je dosadašnji način ručnog rada zamenjen drugačijom opremom i novim rasporedom kretanja. To je ilustracija, a ne opis IBS projekta. Za razgovor sa stručnim licem zabeležite koji zadaci su promenjeni, ko koristi opremu i kako izgleda kretanje drugih zaposlenih.

Predlažemo da proveru ne ograničite na rukovaoca: uključite pitanje pristupa prostoru, susednih radnih mesta i rada u različitim smenama. Nemojte unapred zaključiti da je rizik automatski veći ili manji. Cilj pripreme je da se obezbede podaci za procenu konkretne situacije.

Praktična priprema dokumentacije za proveru

Sledeći spisak je preporuka za organizaciju razgovora, a ne univerzalan spisak zakonski obaveznih priloga. Pripremite postojeći akt sa izmenama, opis promenjenih poslova i podatke o opremi. Ako dokument nedostaje ili više ne odgovara stanju, jasno to označite.

Uz svaki opis promene korisno je upisati lokaciju, datum i osobu koja može da objasni način rada. Ako raspolažete prethodnim stručnim nalazima, uputstvima ili podacima o događaju koji je povod provere, navedite njihov broj i datum. Za dokumente sa ličnim ili zdravstvenim podacima dogovorite odgovarajući način dostavljanja.

Korisno je voditi kratak pregled otvorenih pitanja. Odvojite potvrđene promene od planiranih i označite podatke koje tek treba pribaviti. Takva beleška može poslužiti kao priprema obilaska i razgovora, bez unapred donetog zaključka o tome koje izmene akta će biti potrebne.

• Koji posao, oprema, prostor ili organizacija rada se menjaju?
• Koja radna mesta i smene su obuhvaćeni promenom?
• Koji podaci u postojećem aktu više ne opisuju stvarno stanje?
• Koje postojeće nalaze i uputstva treba uzeti u razmatranje?

Proveravajte primenu mera, ne samo dokument

Član 20 pravilnika uređuje neprekidnu proveru efikasnosti primene akta. Kada se utvrdi da mere nisu efikasne, njihova korekcija se sprovodi kroz izmene i dopune akta.

Kao praktičan korak posle izmene predlažemo pregled povezanih uputstava i programa obuke: označite kome nova mera treba da bude objašnjena i ko proverava njenu primenu. U belešci o promeni ostavite vezu ka izmenjenom delu akta. Tako ćete pri narednoj proveri lakše pratiti šta je odlučeno i šta je sprovedeno.

Ako je razlog izmene povezan sa novim nalazom o radnoj sredini, pripremite i pitanje kako se taj nalaz odražava na postojeće mere. Ne prepisujte zaključak iz jednog dokumenta u drugi bez razmatranja radnih zadataka i uslova koji su zaista obuhvaćeni ispitivanjem.

Izvori: [2]

Proverite važeću verziju propisa

U prečišćenom tekstu pravilnika, sa izmenama zaključno sa brojem 57/2026, član 21 određuje 1. januar 2027. kao rok za donošenje akta usklađenog sa tim pravilnikom. To je budući rok usklađivanja na dan ove provere, 23. oktobra 2026; razlikujte ga od razloga za izmenu konkretnog akta.

Prilikom dogovora o poslu navedite datum i verziju postojećeg dokumenta, razlog provere i promene koje planirate. Zatražite objašnjenje potrebnog obuhvata i dokumentacije. Na stranici usluge procene rizika nalaze se kontakt i osnovni podaci za početni upit.

Izvori: [2]