Ispitivanje sistema za dojavu požara

Odredite objekat i delove sistema

U upitu navedite adresu i namenu objekta, obuhvaćene zgrade ili prostore i raspoložive podatke o sistemu. Korisni su naziv proizvođača, tip centrale i pregled postojećih uređaja, ako ih imate u dokumentaciji. Označite da li tražite proveru cele instalacije ili razjašnjenje određene potrebe.

Kod više objekata razdvojite podatke po lokacijama. Ako su pojedini prostori naknadno uređeni ili je sistem proširivan, opišite promene. Tako zahtev povezuje konkretan predmet i dostupne podatke, umesto da ostane samo na opštem nazivu „ispitivanje dojave požara”.

Navedite razlog i istoriju provere

Napišite da li se zahtev odnosi na postojeći sistem, novu instalaciju, rekonstrukciju ili proveru nakon promene. Za periodično kontrolisanje navedite broj i datum prethodnog dokumenta. Ako je povod zahtev nadležnog organa ili investitora, izdvojite njegov predmet i raspoloživu dokumentaciju.

Prijavljenu smetnju ili neusaglašenost opišite odvojeno: gde je uočena, kada je zabeležena i na koji deo se odnosi. Takva beleška služi razjašnjenju zahteva. Ne treba unapred zaključiti da je uzrok poznat ili da jedna intervencija rešava sve otvorene potrebe.

Projektovanje, kontrolisanje i održavanje imaju različit predmet

U ponudi instituta projektovanje instalacija za detekciju i dojavu požara navedeno je odvojeno od ispitivanja uređaja. Ako je cilj nova instalacija ili promena projektnog rešenja, opišite tu potrebu posebno.

Član 43 Zakona o zaštiti od požara uređuje održavanje instalacija i uređaja u ispravnom i funkcionalnom stanju. Član 44 uređuje kontrolisanje njihove ispravnosti od strane ovlašćenog pravnog lica. U upitu zato odvojite potrebu za kontrolisanjem od servisiranja, popravke ili zamene delova i razjasnite izvršioca i obuhvat svakog posla.

Izvor: PIS Republike Srbije: Zakon o zaštiti od požara, čl. 43–44 (sa izmenama i drugim zakonima do 87/2018)

Šta pripremiti za početni razgovor?

Sledeći spisak je predlog za pripremu upita, a ne univerzalna lista zakonski obaveznih priloga. Koristite raspoložive podatke i označite šta nedostaje. Za početni razgovor nije potrebno da samostalno aktivirate sistem, otvarate uređaje ili menjate podešavanja.

• Adresa, namena objekta i prostori obuhvaćeni zahtevom.
• Dostupni projekti, šeme i pregled izvedenog stanja.
• Podaci o proizvođaču, centrali i uređajima iz postojeće dokumentacije.
• Prethodni dokument o kontrolisanju i raspoloživi zapisi o održavanju.
• Opis proširenja, rekonstrukcije, smetnje ili druge promene.
• Podaci o vezama sa drugim instalacijama, ako su dokumentovani.
• Kontakt za tehničku dokumentaciju i pristup lokaciji.

Razjasnite uslove na lokaciji

Navedite radno vreme, raspored korišćenja objekta i ograničenja pristupa. Označite osobu koja poznaje sistem i može da objasni dokumentaciju, promene i ranije intervencije. Kod objekta sa više korisnika razjasnite ko može da organizuje pristup obuhvaćenim prostorima.

Pre posete dogovorite potrebnu saradnju i uslove za proveru. Ako dokumentacija opisuje veze sa drugim instalacijama, navedite i odgovarajući kontakt za njih. Pitanja o režimu rada sistema tokom ispitivanja prepustite dogovoru stručnih lica za konkretan objekat.

Dokument o kontrolisanju i otvorena pitanja

Član 44 zakona predviđa podzakonsko uređivanje sadržaja isprave o kontrolisanju. Pre angažovanja razjasnite koji postupak i dokument odgovaraju vašem zahtevu, kao i aktuelnu dokumentaciju izvršioca za konkretan predmet.

Po prijemu dokumenta proverite da li su jasno povezani vaš objekat, obuhvaćena instalacija i prikazani rezultati. Ako zaključak ili granice provere nisu jasni, izdvojite broj dokumenta i deo za koji tražite objašnjenje.

Ako su evidentirani nedostaci, razjasnite ko preduzima dalje korake i šta je potrebno za odgovarajuću proveru nakon njihovog otklanjanja. Zahtev za popravku i zahtev za kontrolisanje jasno označite u daljem dogovoru.

Izvor: PIS Republike Srbije: Zakon o zaštiti od požara, čl. 43–44 (sa izmenama i drugim zakonima do 87/2018)